Belegungsverfahren

Die Belegung der Lehrveranstaltungen findet an der Universität Speyer über ein Online-Portal statt und untergliedert sich in drei Phasen. Die für die Benutzung des Portals nötigen individuellen Passwörter werden an neue Studierende der Universität rechtzeitig vor Öffnung des Portals per E-Mail übermittelt. Für bereits im vorangegangenen Semester eingeschriebene Studierende behalten die alten Passwörter ihre Gültigkeit.


Phase I:

Ziel der Phase I ist es, möglichst viele Studierende zunächst mit dem Mindestmaß der von den für sie geltenden Studienordnungen vorgeschriebenen Anzahl von Seminar- und Arbeitsgemeinschafts-Plätzen grundzuversorgen. Daher kann in dieser Phase nur eine strikt begrenzte Anzahl von Veranstaltungen gewählt werden (z. B. im Verwaltungswissenschaftlichen Ergänzungsstudium 1 Seminar und 1 Arbeitsgemeinschaft). Darüber hinausgehende Belegungswünsche lehnt das System ab.

Phase I beginnt bereits 5 bis 10 Tage vor dem Beginn der Vorlesungszeit und endet an deren zweiten Tag nach Abschluss der Orientierungsphase. Damit ist sichergestellt, dass alle Studierenden die Möglichkeit haben, sich vor Abschluss von Phase I einen unmittelbaren Eindruck über die meisten Lehrenden und Inhalte der Seminare und Arbeitsgemeinschafren zu verschaffen. In Phase I ist zu jedem Zeitpunkt eine Ausbuchung und Neu-Einbuchung in Seminare und Arbeitsgemeinschaften möglich.

Ebenfalls ist in Phase I die Überbuchung von Veranstaltungen möglich. Gehen mehr Buchungen für eine Veranstaltung ein als dort Plätze zur Verfügung stehen, entscheidet nach Abschluss von  Phase I ein automatisches Losverfahren über die Veranstaltungsteilnahme.

Die Reihenfolge der Buchungen spielt hierbei keine Rolle. Die Studierenden werden daher gebeten, sich im Fall eines überlastungsbedingten Serverausfalls innerhalb der Laufzeit von Phase I zu einem späteren Zeitpunkt erneut einzuloggen. 

Es kann sich lohnen, die Zahl der Buchungen für eine Veranstaltung zu beobachten und abzuschätzen, wie groß im Fall einer Veranstaltungsüberbuchung die Chancen sind, einen Platz in dieser Veranstaltung zu erhalten. In der Orientierungsphase von einzelnen Lehrenden direkt vergebene Plätze (Vorab-Vergabe) erhöhen nicht die maximale Teilnehmerzahl einer Veranstaltung.

Leider kommt es erfahrungsgemäß in jedem Semester vor, dass einzelne Seminare und Arbeitsgemeinschaften aufgrund einer zu geringen Interessentenzahl abgesagt werden müssen. Da nicht sichergestellt werden kann, dass die Mindestteilnehmerzahl in Phase II und/oder Phase III erreicht werden kann, muss die Universität die ihr nicht leichtfallende Entscheidung über eine Veranstaltungabsage nach dem Abschluss von Phase I treffen, um den betroffenen Studierenden noch die Chance einer Auswahl unter möglichst vielen freien Plätzen zu schaffen. Wir bitten hierfür um Verständnis.

 

Phase II:

Nach Abschluss der Auslosung und der Entscheidung über die Absage einzelner Seminare und Arbeitsgemeinschaften wird das Belegungsportal am Abend des zweiten Tages der Vorlesungszeit für einen relativ kurzen Zeitraum für Studierende geöffnet, denen zu diesem Zeitpunkt Seminar- oder Arbeitsgemeinschaftsplätze fehlen. In Phase II besteht die Möglichkeit, unter den dann noch freien Veranstaltungsplätzen auszuwählen. Es gilt das 'Windhundprinzip', d. h. es zählt die Reihenfolge der Anmeldungen.

 

Phase III:

Nach Abschluss von Phase III wird das Portal für alle Studierenden für einen Zeitraum von ca. zwei Wochen geöffnet. Nun stehen neben den noch freien Seminar- und Arbeitsgemeinschaftsplätzen alle übrigen Veranstaltungen (also jetzt auch die Vorlesungen, Kolloquien, Kurse und Übungen) zur Wahl. Auch hier gilt das 'Windhundprinzip'. Der Wahlzeitraum wurde bewusst auf etwa zwei Wochen ausgedehnt, um den Studierenden die Möglichkeit zu verschaffen, in einzelne Vorlesungen, Kolloquien, Übungen etc. hineinzuhören, bevor sie sich in der Belegung festlegen.

 

Voraussichtlicher Zeitplan für das Wintersemester 2017/18

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 Phase I
(nur Seminare und
Arbeitsgemeinschaften)

24.10.2017 (11:00 Uhr) bis 03.11.2016 (14:00 Uhr)

 Auslosung
(der Plätze aus Phase I)

03.11.2017 (nach Abschluss von Phase I) 

Informationsmail
(an alle, die in der Auslosung aus Seminaren oder Arbeitsgemeinschaften herausgelost wurden)

 03.11.2017 (nach Abschluss der Auslosung)

Phase II
(Nachbelegung von Seminaren und Arbeitsgemeinschaften für alle, die in der Auslosung aus Seminaren oder Arbeitsgemeinschaften herausgelost wurden)

 03.11.2017 (17:00 Uhr) bis 06.11.2017 (08:30 Uhr)
Phase III
(Belegung von allen Vorlesungen, Kolloquien, Übungen, Kursen, Seminaren und Arbeitsgemeinschaften mit freien Plätzen)
 08.11.2017 (08:00 Uhr) bis 17.11.2017 (23:59 Uhr)