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Referentin/Referent für Haushalt, Drittmittel und Beschaffung (m/w/d) - Kennz. 2724

An der Deutschen Universität für Verwaltungswissenschaften Speyer ist baldmöglichst eine Stelle als

Referentin/Referent für Haushalt, Drittmittel und Beschaffung (m/w/d)

in Vollbeschäftigung zu besetzen.

Mit dieser Stelle ist die Leitung des Referates Haushalt, Drittmittel und Beschaffung sowie die Vertretung des Abteilungsleiters in Haushaltsangelegenheiten verbunden.

Die Einstellung erfolgt je nach Eingangsvoraussetzungen entweder im Beamtenverhältnis bis Besoldungsgruppe A 11 oder im Beschäftigtenverhältnis nach Entgeltgruppe 10 entsprechend des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Der kameralistische Haushalt der Universität umfasst etwa 12 Millionen Euro, der des mitverwalteten Deutschen Forschungsinstituts für öffentliche Verwaltung weitere 3 Millionen Euro. Hinzu kommen ca. 3-4 Millionen Drittmittel. Die Universität bucht derzeit im zentralen Buchungssystem des Landes Rheinland-Pfalz Web-IRMA. Die Einführung einer ERP-Software ist in Vorbereitung.

Das konkrete Aufgabenfeld umfasst als Schwerpunkte:

Haushaltsangelegenheiten

• Überwachung der Ausgaben der einzelnen Kostenstellen
• Prüfung der Rechtmäßigkeit von Einnahmen und Ausgaben
• Ausübung der Anordnungsbefugnis
• Überwachung der Zahlungsverpflichtungen
• Erstellung der monatlichen Bereichsübersichten
• Administration von Web-IRMA

Beschaffungen

• Prüfung der Einhaltung der Grundsätze von Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit bei der Vergabe der Aufträge
• Ausschreibung und Auswertung der Angebote
• Überwachung der Ausführung der Aufträge

Drittmittelbewirtschaftung

• Verwaltung der Drittmittel in Zusammenarbeit mit der Projektleitung
• haushaltsrechtliches Prüfungswesen
• Prüfung der Voraussetzungen für die rechtmäßige Durchführung der Projekte
• Prüfung, Anforderung und Verwaltung der Drittmittel gemäß den Bewilligungsbedingungen und den gesetzlichen Vorschriften, Verwendungsnachweise etc.
• Einrichtung und Pflege der Datenbankzugänge bei Drittmittelgebern

Dem Referat sind weitere 1,5 Kräfte sowie der Anteil einer Stelle (Zahlstelle besonderer Art) zugeordnet.

Ihre Qualifikation

• erfolgreiche Laufbahnprüfung für das dritte Einstiegsamt der Laufbahn Verwaltung und Finanzen oder
• abgeschlossenes Bachelor-Studium in einem wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang oder
• erfolgreiche absolvierte Fortbildungsqualifizierung bis zum Statusamt A 11 oder
• entsprechende abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Ihr Profil

• Kenntnisse in den üblichen MS-Programmen, insb. gute Excel-Kenntnisse
• Kenntnisse in ERP-Softwareanwendungen wären von Vorteil
• mehrjährige, möglichst einschlägige Berufserfahrung
• Flexibilität, Problemlösungskompetenz und Teamgeist

Wir bieten eine abwechslungsreiche, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung in einem guten Team.

Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Deutsche Universität für Verwaltungswissenschaften Speyer ist bestrebt, den Anteil an Frauen in ihrem Bereich zu erhöhen. Entsprechend qualifizierte Frauen werden daher besonders gebeten, sich zu bewerben.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse) bis zum 30.09.2024 ausschließlich in elektronischer Form (im PDF-Format, in einer Datei und ohne ausführbare Links) unter Angabe der Kennziffer 2724 an: Deutsche Universität für Verwaltungswissenschaften Speyer, Freiherr-vom-Stein-Str. 2, 67346 Speyer (bewerbung@uni-speyer.de).